Transport · Spedycja · Floty firmowe

Aplikacja dla firmy transportowej.
Paliwo i flota pod kontrolą.

Paragony z tankowań zbierane na koniec miesiąca, koszty floty rozsypane po kilku Excelach. Budujemy aplikacje na miarę: nie gotowy program z półki, tylko narzędzie zaprojektowane pod to, jak jeździ i rozlicza się Twoja firma. Cenę i termin znasz przed startem, wdrożenie zajmuje około 4 tygodni.

Co Cię gryzie

Co zjada najwięcej czasu
w firmie transportowej.

// 01

Tankowania na karteczkach i paragonach

Kierowca tankuje, paragon ląduje w kabinie, na koniec miesiąca ktoś to wszystko zbiera i wklepuje do Excela. Rozjazdów między paragonami a kartą paliwową nikt nie wyłapuje na bieżąco.

// 02

Koszty floty znane po fakcie

Ile pali każde auto? Które generuje najwięcej kosztów serwisu? Odpowiedź wymaga sklejenia kilku plików, więc nikt jej nie zna, dopóki nie zrobi się naprawdę drogo.

// 03

Ustalenia z kierowcami przez telefon

Zlecenia, zmiany tras, dokumenty do odebrania: wszystko dzwonione i esemesowane. Po tygodniu nikt nie pamięta, co było ustalone, a dyspozytorowi grzeje się telefon.

Na czym to polega

Żadnych gotowców.
Aplikacja powstaje pod Twoją firmę.

Każda firma transportowa pracuje inaczej. Inne trasy, inny sposób rozliczania paliwa, inne dokumenty w kabinie. Dlatego nie sprzedajemy jednego programu dla wszystkich. Najpierw poznajemy, jak działa Twoja firma, potem projektujemy i budujemy aplikację dokładnie pod te procesy. Program dopasowuje się do Twojej pracy, a nie Twoja praca do programu.

Prawdziwe wdrożenie

Firma transportowa. Flota firmowych aut.

// Case study — ewidencja paliwa

Tankowania wpisują się same, rozjazdy widać od razu

Firma rozliczała paliwo na paragonach i w Excelu. Zbieranie tego na koniec miesiąca zajmowało pół dnia i zawsze coś się nie zgadzało. Zbudowaliśmy aplikację, w której kierowca wpisuje tankowanie w 30 sekund z telefonu: litry, stan licznika, zdjęcie paragonu. Aplikacja sama liczy spalanie per pojazd, pilnuje stanu zbiornika firmowego i pokazuje koszty floty na bieżąco.

Efekt: koniec zbierania paragonów na koniec miesiąca. Spalanie i koszty każdego auta widoczne od ręki, nietypowe zużycie wychwytywane od razu, a nie po kwartale.

Ta aplikacja powstała pod procesy tej konkretnej firmy. U Ciebie może wyglądać inaczej, bo najpierw poznamy, jak Ty rozliczasz flotę. Demo w Przymierzalni pokazuje zasadę działania, nie gotowy produkt.

Przymierz ten moduł w demo
Ta sama zasada działa dla zleceń, tras i dokumentów przewozowych. Jesteś deweloperem? Zobacz aplikację dla dewelopera.

Przykłady, nie katalog

Co zamawiają u nas
firmy transportowe.

To nie jest cennik gotowych produktów, bo takich nie mamy. Poniżej przykłady z rozmów i wdrożeń. Twoja aplikacja może łączyć kilka z nich albo być czymś zupełnie innym. Projekty startują od 2 500 zł netto, a konkretny zakres prac z wyceną dostajesz mailem po rozmowie i wpisujemy go do umowy.

Ewidencja paliwa i tankowań Kierowca wpisuje tankowanie z telefonu, aplikacja liczy spalanie i koszty per pojazd.
Zlecenia i trasy Dyspozytor przydziela, kierowca widzi trasę w telefonie, klient sam sprawdza status zamiast dzwonić.
Aplikacja mobilna dla kierowców Karty drogowe, zdjęcia dokumentów i zgłoszenia usterek wysyłane prosto z trasy.
Panel kosztów floty Paliwo, serwis, ubezpieczenia i leasing per pojazd na jednej tablicy zamiast trzech Exceli.

Nie widzisz tu swojego problemu? Nie sprzedajemy gotowców, każdą aplikację kroimy pod konkretną firmę. Opowiedz nam o swoim przypadku.

Jak to robimy

Cztery kroki. Bez niespodzianek.

// krok 01 · 1–2 dni

Mierzymy

Poznajemy jak pracujesz: od zlecenia, przez trasę, po rozliczenie paliwa.

// krok 02 · 3–5 dni

Kroimy

Projektujemy rozwiązanie i pokazujemy Ci je zanim zaczniemy budować.

// krok 03 · 2–3 tygodnie

Szyjemy

Budujemy aplikację. Cena i termin są w umowie, opóźnienie to nasze ryzyko, nie Twoje.

// krok 04 · 1–2 dni

Wdrażamy

Uruchamiamy, przenosimy dane i robimy 90-minutowe szkolenie dla zespołu.

Pytania

O co pytają firmy transportowe.

Czy to gotowy program, czy aplikacja robiona dla mnie?

Robiona dla Ciebie. Nie mamy jednego produktu, który konfigurujemy pod klienta. Poznajemy jak pracuje Twoja firma i budujemy aplikację od zera pod te procesy. Moduły w Przymierzalni to przykłady z wcześniejszych wdrożeń: pokazują zasadę działania, nie gotowy produkt do kupienia.

Ile kosztuje aplikacja dla firmy transportowej?

Projekty startują od 2 500 zł netto. Zaczynamy od aplikacji podstawowej z pierwszymi modułami (np. ewidencją paliwa i tankowań), a kolejne etapy to już mniejsze kwoty. Konkretny zakres prac z wyceną dostajesz mailem po 30-minutowej rozmowie. Cenę ustalamy w umowie przed startem i nie rośnie w trakcie.

Jak długo trwa wdrożenie?

Około 4 tygodni od podpisania umowy: 1–2 dni poznajemy firmę, 3–5 dni projektujemy, 2–3 tygodnie budujemy, 1–2 dni wdrażamy i szkolimy. Opóźnienie po naszej stronie nie zwiększa Twojego kosztu.

Czy kierowcy dadzą radę z aplikacją?

Tak, to dla nas priorytet. Kierowca wpisuje tankowanie w 30 sekund z telefonu: litry, stan licznika, zdjęcie paragonu. Bez instrukcji, bez szkoleń dla każdego nowego pracownika.

Czy aplikacja połączy się z kartami paliwowymi?

Jeśli wystawca kart udostępnia dane (np. eksporty albo API), możemy je automatycznie wciągać i porównywać z wpisami kierowców, a rozjazdy widać od razu. Sprawdzimy to na rozmowie dla Twojego konkretnego dostawcy.

Czyja jest aplikacja po wdrożeniu?

Twoja, od pierwszego dnia. Pełny dostęp, dane w Twoim koncie z możliwością przeniesienia w każdej chwili. Możesz wziąć utrzymanie za 300 zł miesięcznie (kopie zapasowe, monitoring, drobne zmiany, hosting) albo działać samodzielnie.

Gdzie są przechowywane dane mojej firmy?

W europejskich centrach danych Cloudflare (Warszawa/Frankfurt), zaszyfrowane w spoczynku i podczas transmisji, zgodnie z RODO. Dodatkowo cotygodniowe niezależne kopie zapasowe.

Od czego zacząć

Przymierz zanim zdecydujesz.

Zostaw e-mail i w 5 minut klikasz działającą aplikację w Przymierzalni, zamiast oglądać slajdy. Wolisz porozmawiać? Umów 30 minut, a po rozmowie dostaniesz mailem zakres prac z wyceną.

// Bez zobowiązań i bez „to zależy".